Buchhaltung mit KI, die auf dem eigenen Server läuft.
KI liest jeden Beleg, Zahlungen aller Konten landen in einer Liste, und die Umsatzsteuer ergibt sich aus den Firmenzahlungen. Datenbank und Archiv bleiben auf dem eigenen Rechner oder Server.
KI liest Belege
Datum, Lieferant, Rechnungsnummer, USt-IdNr., Netto, Steuer und Brutto je Steuersatz, aus PDF, Scan oder Foto.
Zahlungen sind die Wahrheit
Kontoauszüge aller Konten, PayPal und Bargeld in einer Liste. Belege hängen an Zahlungen, nicht umgekehrt.
Umsatzsteuer aus Firmenzahlungen
Ein Rechenweg für Ansicht und Export: Ausgangssteuer minus Vorsteuer, nur aus Zahlungen, die als geschäftlich markiert sind.
Belege von KI gelesen, von Regeln geprüft
Fibu liest die wichtigen Felder aus jedem Beleg und prüft, ob Netto und Steuer das Brutto ergeben, je Zeile und in der Summe. Passt etwas nicht, wird der Beleg zur Prüfung markiert statt geraten.
- Mehrere Steuersätze auf einem Beleg
- Metadaten über die sha256-Prüfsumme an die Datei gebunden
- Original bleibt erhalten, Archivkopie mit klarem Namen
Bankabgleich in einer Liste
Kontoauszüge kommen als camt.053, CSV, MT940 oder PDF, mit Saldenprüfung. Fibu ordnet Zahlungen und Belege nach Betrag, Datum, IBAN, Verwendungszweck und Name zu: automatisch, als Vorschlag oder bestätigt.
- Firma, privat oder ignorieren je Zahlung
- Regeln je Gegenpartei
- Bargeld über eine virtuelle Kasse
Umsatzsteuer je Monat und Jahr
Die Ansicht rechnet Ausgangssteuer und Vorsteuer aus den Firmenzahlungen zusammen, nach Zahlungsdatum. Derselbe Rechenweg speist den Export.
- Ausgangsrechnungen mit Zahlungsstatus
- Export als XLSX, JSON und DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung
Jeden Beleg wiederfinden
Eine Suche über Belege und Zahlungen zugleich und eine Kachelansicht mit großen Vorschauen der ersten Seite. Ein Prüfbefehl gleicht jede Datei mit der Datenbank ab.
- Volltextsuche über Belege und Bank
- Kacheln mit großer Vorschau
- Backup als Schnappschuss von Datenbank und Archiv
Fibu in Bildern
Bankbuchung mit verknüpftem Beleg
Bankabgleich September mit Summen
Umsatzsteuer nach Monaten, September gewählt
Belege als Kacheln mit großer Vorschau
Belege nach Monaten
Beleg mit Vorschau und Feldern
Überblick 2026: Einnahmen und Ausgaben nach Monaten
Wo Ihre Zahlen liegen.
Fibu läuft auf dem eigenen Rechner oder Server: Die Datenbank ist eine Datei, das Archiv ein Ordner. Zum Auslesen geht der Text eines Belegs oder das Bild der Seite an den eingestellten KI-Anbieter.
Datenbank, Archiv und Einstellungen in einem Ordner. Die App selbst hört nur lokal, der Zugang läuft über Ihren eigenen Reverse Proxy.
Standard ist Google Gemini, alternativ Anthropic oder OpenAI. Der Text eines Belegs oder das Seitenbild eines Scans wird gesendet, wenn Sie einen Import starten.
Fragen zu Fibu
Kann ich Fibu nutzen?
Fibu ist derzeit ein internes Werkzeug von Sortia Labs, gebaut für die eigene Buchhaltung, und nicht öffentlich verfügbar. Wenn Sie eine ähnliche Lösung brauchen, schreiben Sie uns.
Übermittelt Fibu die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Nein. Fibu berechnet die Umsatzsteuer je Monat und Jahr und exportiert die Daten, auch als DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung. Die Übermittlung erfolgt anderswo.
Gibt es eine direkte Bankanbindung?
Nein. Kontoauszüge werden als Datei importiert (camt.053, CSV, MT940 oder PDF).
Das Wissen hinter Fibu, für Ihr Projekt.
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