Individualsoftware für den Mittelstand, gebaut um Ihre Abläufe
Standardsoftware passt, solange Ihr Ablauf Standard ist. Wo er Sie vom Wettbewerb unterscheidet oder Ihr Team mit Umwegen und Excel-Listen arbeitet, lohnt sich Individualsoftware. Sortia Labs entwickelt sie für mittelständische Unternehmen, als Festpreis oder agil, und dokumentiert sie so, dass auch ein anderes Team daran weiterarbeiten könnte.
- Individualsoftware
- Software nach Maß
- Mittelstand
- Excel ablösen
- Festpreis möglich
Wofür Unternehmen Individualsoftware einsetzen
Ihr Kernprozess
Angebotskalkulation, Disposition, Prüfabläufe oder Projektabrechnung: Dort, wo Ihr Wissen steckt, bildet die Software Ihre Regeln ab, statt Sie in die Logik eines Standardprodukts zu zwingen.
Schluss mit Excel-Inseln
Wenn jede Abteilung ihre eigene Liste pflegt, ist oft unklar, welche Zahl stimmt. Eine gemeinsame Anwendung mit Datenbank, Rechten und Verlauf ersetzt die Listen, und die gewohnten Auswertungen bleiben als Export erhalten.
Ergänzung zur Standardsoftware
Ihr ERP oder Ihre Buchhaltung bleibt, eine schlanke Anwendung schließt die Lücke daneben und tauscht Daten über Schnittstellen aus. Das ist oft günstiger und leichter zu pflegen als tiefe Anpassungen am Standardprodukt.
Rollen, Freigaben, Nachweise
Wer darf erfassen, wer freigeben, wer nur lesen? Ein Vier-Augen-Prinzip, Freigabestufen und ein Verlauf jeder Änderung helfen bei internen Prüfungen und im Gespräch mit Ihren Wirtschaftsprüfern.
Wiederkehrende Arbeit automatisieren
Berichte, Importe, Erinnerungen und Dokumente, die heute jemand von Hand zusammenstellt, erzeugt die Software selbst. Wo Texte oder Belege gelesen werden müssen, kann KI helfen; die letzte Prüfung bleibt beim Menschen.
Wie aus Ihrem Ablauf Software wird
- 1
Ablauf aufnehmen
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit heute machen, und schreiben auf, wie es wirklich läuft, samt Ausnahmen, Umwegen und den Schritten, die am meisten Zeit kosten.
- 2
Erste nützliche Version
Statt alles auf einmal zu planen, legen wir eine erste Version fest, die im Alltag schon Arbeit spart. Ein klickbarer Prototyp zeigt vorab, wie sie sich bedienen lässt.
- 3
Festpreis oder agil
Ist der Umfang nach dem Prototyp klar, nennen wir einen Festpreis für diese Version. Bewegen sich die Anforderungen noch, arbeiten wir agil nach Aufwand und zeigen regelmäßig lauffähige Zwischenstände.
- 4
Übergabe oder Betrieb
Sie erhalten Quellcode, Dokumentation und Zugänge. Den Betrieb übernehmen wir auf Wunsch selbst, oder Ihre IT führt ihn weiter, und wir bleiben für Erweiterungen ansprechbar.
Software, die wir selbst bauen und betreiben.
Fragen zu Individualsoftware
Individualsoftware oder Standardsoftware?
Drei Fragen helfen bei der Entscheidung: Läuft Ihr Ablauf anders als bei Mitbewerbern? Arbeitet Ihr Team um die Standardsoftware herum? Kosten Lizenzen und Anpassungen über einige Jahre mehr als eine eigene Lösung? Wenn Sie mehrmals mit Ja antworten, lohnt sich ein genauer Blick.
Wem gehört die Software?
Ihnen. Mit der Abnahme gehen Quellcode, Dokumentation und Zugänge an Sie über, Lizenzgebühren an uns fallen nicht an. Sie können die Software selbst weiterentwickeln, einem anderen Dienstleister übergeben oder weiter mit uns arbeiten.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Umfang der ersten Version ab. Weil wir in Etappen liefern, arbeitet Ihr Team früh mit echten Zwischenständen, statt Monate auf einen großen Stichtag zu warten. Den Zeitplan für die erste Version legen wir nach dem Prototyp gemeinsam fest.
Was ist, wenn sich unsere Anforderungen ändern?
Das ist normal und eingeplant. Nach jeder Etappe entscheiden Sie neu, was als Nächstes kommt. Beim Festpreis vereinbaren wir Änderungen als eigene, vorher bezifferte Pakete; bei agiler Arbeit verschieben Sie einfach die Prioritäten.
Weiterlesen.
Erzählen Sie uns von dem Ablauf, der Sie heute bremst.
Ein kurzer Absatz genügt: was heute passiert, mit welchen Programmen und wo es stockt. Wir schlagen Ihnen vor, wie eine erste Version aussehen könnte.