Ein Dokumentenarchiv mit KI, auf dem eigenen Server.
Verträge, Briefe, Versicherungsunterlagen, Garantien: Omnia bewahrt jedes Dokument auf, das bleiben soll. Die KI schlägt Titel, Absender, Datum und Ordner vor, und die Volltextsuche findet es auch Jahre später wieder.
KI ordnet jedes Dokument
Titel, Absender, Datum samt dem Zitat, aus dem es stammt, Ordner und Sprache, gelesen aus PDF, Scan oder Foto.
Erkennen statt suchen
Kacheln mit großen Vorschauen der ersten Seite: Einen Scan erkennt man mit dem Auge schneller als am Dateinamen.
Erst in den Korb
Entferntes landet im Korb und lässt sich zurückholen. Endgültig gelöscht wird es erst, wenn Sie es dort bestätigen.
Große Vorschauen und eine klare Tabelle
Dieselbe Liste als Kacheln mit großen Vorschauen der ersten Seite oder als Tabelle. Ein Zeitraum-Panel zeigt jedes Jahr mit seinen Monaten, daneben Ordner, Themen und Absender.
- Kachelgröße einstellbar
- Sieben Ordner plus eigene Themen
- Dubletten werden am Inhalt erkannt
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden
Mit eingeschalteter KI liest Omnia Titel, Absender, Datum und Ordner. Was Sie selbst ändern, bleibt so, wie Sie es gesetzt haben: Weder Regeln noch KI überschreiben es.
- Notizen und Erledigt-Markierungen je Dokument
- Volltextsuche, auch in ZIP-Archiven
Übergabe an Fibu
Doch eine Rechnung im Stapel? Ein Klick reicht sie an die Buchhaltung Fibu weiter: Kopie plus sha256-Kontrolle, erst dann verlässt sie Omnia.
- Verschieben oder kopieren, mit Bestätigung
- Prüfbefehl und Schnappschuss-Backup
Omnia in Bildern
Dokumente als Kacheln mit großer Vorschau
Dokument mit großer Vorschau und Notiz
Zeitraum, Ordner, Themen und Absender
Volltextsuche nach einem Absender
Rechnung an Fibu übergeben
Ihr Archiv, Ihr Server.
Omnia läuft auf dem eigenen Server; Datenbank, Archiv und Einstellungen sind ein Ordner. Die KI-Einordnung, standardmäßig eingeschaltet und abschaltbar, sendet Dokumenttext, bei Scans auch Seitenbilder, an den eingestellten KI-Anbieter.
Die App hört nur lokal, der Zugang läuft über Ihren eigenen Reverse Proxy mit Passwort.
Standard ist Google Gemini, alternativ OpenAI oder Anthropic. Ist sie aus, ordnet Omnia mit den eigenen lokalen Regeln.
Fragen zu Omnia
Wie bekomme ich Omnia?
Omnia wird auf Anfrage auf Ihrem eigenen Server eingerichtet. Schreiben Sie uns, wir richten es für Sie ein.
Bleibt alles auf meinem Server?
Das Archiv ja. Mit eingeschalteter KI-Einordnung geht der Text eines Dokuments, bei Scans das Seitenbild, an den eingestellten KI-Anbieter. Die KI-Einordnung lässt sich abschalten.
Was passiert, wenn ich etwas lösche?
Es landet zuerst im Korb und lässt sich in den Eingang zurückholen. Endgültig gelöscht wird es erst, wenn Sie es im Korb bestätigen.
Das Wissen hinter Omnia, für Ihr Projekt.
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Omnia wird auf Anfrage eingerichtet. Schreiben Sie uns, wir richten es für Sie ein.