KI-Workshop und Potenzialanalyse: wo KI in Ihrem Betrieb Zeit spart
Viele Unternehmen ahnen, dass KI ihnen helfen könnte, wissen aber nicht, wo sie anfangen sollen. In der KI-Potenzialanalyse gehen wir einen halben Tag lang Ihre Abläufe durch, vor Ort in München oder remote, und bewerten ehrlich, wo KI wirklich Nutzen bringt und wo ein einfaches Skript reicht. Sie erhalten eine priorisierte Liste mit Aufwand und Ersparnis.
- KI-Workshop
- KI-Potenzialanalyse
- KI-Strategie
- KI-Einführung
- KI im Mittelstand
- KI-Anwendungsfälle
- WorkshopHalber Tag, vor Ort oder remote
- ProzesseWo Zeit verloren geht
- BewertungKI oder einfaches Skript
- PrioritätenAufwand und Ersparnis
Was Sie aus dem Workshop mitnehmen
Priorisierte Liste
Jeder Anwendungsfall mit geschätztem Aufwand, erwarteter Ersparnis und Risiko, sortiert nach dem Verhältnis von Nutzen zu Aufwand. Die Liste ist so geschrieben, dass auch die Geschäftsführung sie ohne Fachwissen versteht.
Ehrliche Einschätzung
Nicht jeder Ablauf braucht KI. Wo eine feste Regel, ein Skript oder eine bessere Schnittstelle günstiger und zuverlässiger ist, sagen wir das. So fließt Ihr Budget dorthin, wo KI einen Unterschied macht.
Daten und Datenschutz
Für jeden Fall klären wir, welche Daten beteiligt sind, ob sie personenbezogen oder vertraulich sind und ob eine EU-Cloud, der eigene Server oder ein lokales Modell passt.
Plan für den ersten Prototyp
Der Fall ganz oben auf der Liste bekommt einen konkreten Plan: Ziel, benötigte Beispieldaten, Erfolgskriterien und einen realistischen Zeitrahmen für einen ersten Prototyp auf Ihren echten Dokumenten.
Gemeinsames Bild im Team
Ihre Mitarbeiter sehen an Beispielen aus dem eigenen Alltag, was Sprachmodelle heute können und wo ihre Grenzen liegen. Das nimmt Sorgen und bringt oft weitere Ideen aus den Fachabteilungen.
So läuft die Potenzialanalyse ab
- 1
Vorgespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir Branche, Teamgröße, eingesetzte Systeme und die Abläufe, die Ihnen spontan einfallen. So ist der Workshop vorbereitet, bevor er beginnt.
- 2
Halber Tag Workshop
Mit den Menschen, die die Abläufe täglich erledigen, gehen wir Vorgang für Vorgang durch: Häufigkeit, Dauer, Daten, Systeme und Fehlerquellen. Vor Ort in München oder remote.
- 3
Auswertung
Wir bewerten jeden Kandidaten nach Aufwand, Ersparnis und Risiko und fassen die Ergebnisse in einer priorisierten Liste mit Empfehlung für den Einstieg zusammen.
- 4
Nächster Schritt
Sie entscheiden, ob und womit es weitergeht. Die Liste ist so aufgebaut, dass sie sich auch ohne uns umsetzen lässt, etwa mit Ihrer eigenen IT oder einem anderen Dienstleister.
Software, die wir selbst bauen und betreiben.
Fragen zu KI-Workshop
Für wen lohnt sich ein KI-Workshop?
Für Unternehmen mit wiederkehrender Büroarbeit, die wissen wollen, wo sich KI rechnet, bevor sie Geld in ein Projekt stecken. Ein eigenes KI-Team brauchen Sie dafür nicht. Hilfreich ist, wenn Geschäftsführung und Fachabteilungen gemeinsam am Tisch sitzen.
Was kostet die KI-Potenzialanalyse?
Der halbe Tag Workshop hat einen festen Betrag, den wir Ihnen vorab nennen. Für alles, was danach kommt, etwa einen Prototyp oder die Umsetzung, erhalten Sie vor jedem Schritt ein eigenes Angebot mit klarer Obergrenze.
Müssen wir für den Workshop Daten bereitstellen?
Für den Workshop selbst nicht. Hilfreich sind Beispiele, die zeigen, wie ein Vorgang heute aussieht, etwa eine anonymisierte Rechnung oder eine typische Kundenanfrage. Echte Dokumente brauchen wir erst für den Prototyp, auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.
Wie schnell geht es nach dem Workshop weiter?
Das bestimmen Sie. Wenn Sie den ersten Fall angehen möchten, läuft der Prototyp in der Regel nach zwei bis drei Wochen auf Ihren echten Dokumenten. Dann sehen Sie Qualität und Grenzen, bevor Sie in die Umsetzung investieren.
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Planen Sie einen halben Tag für Ihre KI-Potenziale ein.
Schreiben Sie uns, wie groß Ihr Team ist und welche Abläufe Sie im Blick haben. Wir schlagen Ihnen einen Termin vor, vor Ort in München oder remote.